gcbestru

Для того, чтобы четко обозначить функции, сферу деятельности, права и обязанности помощника, для него создают специальное руководство к действию – должностную инструкцию. На производственных предприятиях, в различных организациях и компаниях, функции помощников имеют свои особенности и отличительные черты. Так, руководство делопроизводителя, по содержанию отличается от инструкции помощника директора колледжа, а обязанности референта не такие, как у специалиста в детском саду. О том, что из себя представляют данные акты для различных профессий и сфер деятельности, какую информацию они содержат и как их правильно составить – читайте далее в этой статье.

1. Должностная Инструкция Секретаря Делопроизводителя
2. Обязанности Секретаря Делопроизводителя
3. Должностные Обязанности Секретаря

Должностная инструкция старшего лаборанта. I Общие положения. 1 Старший лаборант относится. Mar 30, 2017 - В должностную инструкцию секретаря, входит организация мероприятий, выполнение всех требований руководителя, сглаживание. Должностная инструкция - главный организационно-правовой документ, регламентирующий деятельность секретаря, определяющий его права, положения в организации, характер работы. Секретарь опирается на этот документ в своих взаимоотношениях с сотрудниками. Секретарь есть в каждом учреждении. Но, как уже указывалось, должность секретаря имеет много градаций. В маленькой организации (или фирме) секретарь-референт (секретарь) будет один. В более крупных организациях секретари могут быть у руководителя и его заместителей, в каждом структурном подразделении. В связи с производственной необходимостью в «Должностную инструкцию секретаря социального факультета» могут быть внесены изменения.

Должностная инструкция секретаря-делопроизводителя Как и другие аналогичные документы, типовое руководство секретаря состоит из таких основных разделов:. Общая информация о функциях должности.

Производственная инструкция + по лифтам. Перечисление основных обязанностей сотрудника. Сведения о правах специалиста.

Степень ответственности работника на своей должности. Если рассматривать инструкцию делопроизводителя, то в ней отображается такая информация:. Общие положения – секретарь по ведению деловой документации, относится к техническим специалистам. Он назначается и увольняется непосредственно самим руководителем организации и в своей деятельности руководствуется данной инструкцией.

Функции – занимается приемом и распределением документации, работает с архивом, систематизирует корреспонденцию, подает бумаги на подпись своему руководителю, выполняет поручения начальника. Права – имеет право вносить свои предложения по деятельности компании, требовать содействия в исполнении своих функций и так далее.

Ответственность – специалист отвечает за сохранность документов, за несоблюдение производственной тайны, за исполнение трудового распорядка и т.п. формирование списков дел;. осуществление судебных вызовов;. проверка лиц, присутствующих на заседании;.

ведение протокола и журнала процесса;. подготовка исполнительных листов;. контроль за вручением копии приговора осужденному и так далее. Руководство, предназначенное для данного специалиста, вы можете скачать по ссылке: Типовая должностная инструкция секретаря – образец Типовое руководство сотрудника, формируется по определенному шаблону. Данный документ не является обязательным для составления, но тем не менее, его применяют практически во всех организациях.

Должностная Инструкция Секретаря Делопроизводителя

Ведь благодаря ему специалист имеет возможность лучше ознакомиться со сферой своей деятельности, своими функциями, обязанностями и правами. Загрузить данный типовой документ можно по ссылке ниже: Должностная инструкция секретаря-документоведа в образовательном учреждении Должностная инструкция секретаря учебной части школы, содержит общие требования, функции, права и ответственность данного специалиста. В частности, в круг обязанностей, документоведа школьного учреждения, входит прием корреспонденции, выполнение различных операций при помощи компьютерной техники, подготовка к архивированию деловых бумаг, наблюдение за исполнением распоряжений директора школы, выполнение правил по пожарной и технической безопасности и так далее.

Скачать руководство документоведа школы можно отсюда: Должностная инструкция секретаря в детском саду В дошкольном учреждении к секретарю предъявляются более расширенные требования, чем к аналогичным специалистам, работающим в других организациях. Так, работник с бумагами в детском саду, должен строго придерживаться соблюдения правил общения, этики, личной гигиены, распорядка режима дня и требований к ношению специальной одежды. Во многих детских учреждениях, необходимым условием принятия на работу, является наличие у данного специалиста медицинской санитарной книжки. Кроме того, секретарь в дошкольной организации несет ответственность за соблюдение правил пожарной безопасности, требований личной гигиены и так далее. Документ данного типа доступен для скачивания здесь: Должностная инструкция секретаря директора колледжа Руководство, составленное для секретаря директора профессионально-технического учебного заведения, включает в себя те же основные разделы, что и другие подобные акты. Небольшие отличия содержатся только в разделе с описанием обязанностей специалиста.

К примеру, помощник директора колледжа, должен следить за исполнением распоряжений и приказов, издаваемых руководителем, доносить до педагогов и других подчиненных объявления об изменениях в учебном расписании, принимать участие в подготовке смотров и прочих мероприятий, которые организовываются в учебном заведении. Бесплатно скачать образец уже составленного руководства можно здесь.

Обязанности Секретаря Делопроизводителя

Должностная инструкция секретаря-делопроизводителя Утверждаю Генеральный директор Л.В. Сандый-оол «» г 1.Общие положения 1.1. Секретарь-делопроизводитель назначается и освобождается от должности генеральным директором организации. На период отпуска и временного нетрудоспособности секретаря-делопроизводителя его обязанности могут быть возложены на бухгалтера, владеющего компьютером. Временное исполнение обязанностей в этих случаях осуществляется на основании приказа генерального директора, изданного с соблюдением требований законодательства о труде.

Должностные Обязанности Секретаря

Секретарь-делопроизводитель должен иметь специальную подготовку и (или) опыт соответствующей работы. Секретарь-делопроизводитель подчиняется непосредственно генеральному директору.