Приходный кассовый ордер (ПКО). Форма КО-1 – это документ первичного бухгалтерского учета. Приходный кассовый ордер – бланк, который должен иметь структуру, соответствующую ряду законодательных требований. Как получить в распоряжение актуальную форму бланка приходного кассового ордера.
Приходный кассовый ордер еще называют приходник или сокращенно ПКО. Он представляет собой документ, который оформляет поступление денежных средств в кассу организации. Для его создания используется унифицированная форма КО-1. Обычно бланк приходного кассового ордера заполняет кассир.
Составляется ПКО в единственном экземпляре. Образец заполнения приходного кассового ордера Собственно, сам приходный кассовый ордер включает в себя две части – непосредственно ордер и отрывную квитанцию. Квитанцию, как подтверждение взноса, получает лицо, которое внесло деньги. ПКО можно выписать от руки, а можно напечатать на компьютере. Исправления в этом документе недопустимы. Образец заполнения поможет избежать ошибок.
Вверху вносится название организации, а также структурного подразделения. В случае отсутствия последнего в графе ставится прочерк. Из справки Госкомстата берутся необходимые «коды». Номер ПКО пишется по журналу регистрации КО-3. Нумерация ведется по порядку в течение года. В графе «дата составления» пишется дата оприходования денег: сначала день, потом месяц, а потом год. Бухгалтер вносит необходимую информацию в графы под названием «дебет» и «кредит».
В графу «Сумма, руб. Коп.» вносится цифрами та денежная сумма, которая поступает в кассу. Код использования денег записывается в графу «Код целевого назначения» лишь тогда, когда организация использует систему кодирования. «Основание» показывает содержание финансовой операции. В строку «сумма» вносится то количество денег, которое попадает в кассу. Заполнение строки ведется с самого начала: рубли прописываются прописью, а копейки – цифрами. Если в названной строке остается еще свободное место, то оно заполняется прочерком.
В строку «В том числе» необходимо внести либо запись «без налога (НДС)», либо указать сумму НДС цифрами. В строке «Приложение» следует перечислить те первичные документы, которые также прилагаются к ордеру. Отрывная квитанция к приходнику КО-1 заполняется таким же образом.
На ПКО должна стоять виза главного бухгалтера или уполномоченного лица. Кроме того, этот документ следует регистрировать в журнале КО-3, а на приложенных документах ставить штамп «Получено» и указывать дату. Скачать приходный кассовый ордер КО-1 Бланк приходного кассового ордера в формате.xls: 25.5 Kb Форма ко-1 в формате.doc: 127.4 Kb.